Deadline-Dompteur: Die Kontrolle über Termine behalten

Bye-bye, stressige Tage!

Du kannst über Zeitmangel lachen, wenn du diesen Sieben-Schritte-Plan befolgst

Als Karrierecoach für das Gesundheitswesen möchte ich über ein Phänomen sprechen, das uns alle betrifft: den ständigen Kampf gegen die Zeit. Wenn ich an die Zeit im Krankenhaus bzw. Labor zurückdenke, erinnere ich mich an eine persönliche Erfahrung, die ich mit einer Kollegin gemacht habe, die sich verzweifelt, nach etwas mehr Zeit gesehnt hat.

In einem Gespräch erzählte sie mir von ihrem stressigen Alltag, in dem sie zwischen Patientenversorgung, administrativen Aufgaben und dem Wunsch, auch mal eine Pause einzulegen, hin- und hergerissen war. Sie sehnte sich nach einem Zaubertrick, um mehr Stunden in den Tag zu packen, um ihre Arbeit und ihr Privatleben besser unter einen Hut zu bekommen.

Doch dann erfuhr sie von einem ehemaligen Kollegen, der in der Medizintechnik arbeitete und erzählte, wie sie dort den Mitarbeitern mehr Zeit für das Wesentliche schenkten. Sie war fasziniert von der Idee, dass es anderswo möglich war, die Zeit effektiver zu nutzen.

Was sie dort entdeckte, war bemerkenswert: Flexiblere Arbeitszeiten ermöglichten es den Mitarbeitern, ihre Arbeit, um ihre persönlichen Bedürfnisse herum zu gestalten. Ein Teamansatz, der auf klare Kommunikation und effektive Zusammenarbeit setzte, schien die Effizienz zu steigern und den Stress zu reduzieren.

Das hat mich zum Nachdenken gebracht. Warum können wir im Gesundheitswesen nicht auch von diesen Methoden profitieren? Ich begann, mit Mitarbeitern der Medizintechnik darüber zu sprechen und fand heraus, dass einfache Anpassungen in der Arbeitsweise oft einen großen Unterschied machen können.

Als Karrierecoach für medizinisches Fachpersonal, die sich neu orientieren wollen, ist es meine Mission, den Kampf gegen die Zeitnot anzutreten. Ich bin immer auf der Suche nach Möglichkeiten, wie wir Zeit effizienter nutzen können.

Stell dir vor, in der Welt der Medizintechnik gibt es eine versteckte Zauberformel, die ihren Mitarbeitern das Gefühl gibt, Zeit im Überfluss zu haben. Klingt nach einem Fantasy-Roman, oder? Aber ich versichere dir, es ist real! Und seien wir ehrlich, wer von uns hätte nicht gerne ein paar zusätzliche Stunden am Tag?

Stell dir vor, du arbeitest in einem anderen Unternehmen und plötzlich fühlt es sich an, als ob die Zeit dort im Überfluss vorhanden wäre. Klingt nach einem Märchen, oder? Aber glaub mir, es ist möglich! Hier sind ein paar verblüffende Zeitmanagement-Tipps, die ich von Unternehmen außerhalb des klassischen Pflegebereichs gelernt habe, und die für Krankenschwestern und medizinische Fachangestellte revolutionär sein könnten.

Also aufgepasst, ihr Helden des Gesundheitswesens!

Ihr jongliert mit Pillen, seid Meister im Verbandwickeln und rettet Leben – aber wartet mal eine Sekunde, wer rettet eigentlich euren Arbeitstag? Hier ist euer persönlicher Guide, um den Arbeitsalltag in der Medizinbranche zu rocken, ohne dass ihr dabei ins Stolpern geratet.

1. Prioritäten setzen wie ein Boss: Wisst ihr, ihr seid nicht Superman oder Wonder Woman (obwohl sie eueren Skills sehr nahe kommen!). Priorisiert eure Aufgabenliste und teilt sie in „Dringend“, „Wichtig“ und „Kann Warten“ ein. Dann macht euch auf den Weg, die dringenden Dinge zuerst zu rocken, ohne dass euer Cape im Weg rumflattert.
2. Pausen sind keine Option, sie sind Pflicht!: Wenn ihr denkt, Pausen sind für Anfänger, denkt nochmal nach! Diese kleinen Ruhepausen sind eure Superkraft-Snacks. Nutzt sie, um aufzutanken, etwas zu essen und zu trinken, und mal kurz durchzuatmen. Selbst Superhelden brauchen mal 'ne Minute, um die Welt zu retten.
3. Der Trick mit den To-Do-Listen: Okay, Ladys und Gentlemen, schnappt euch euren besten Kugelschreiber und schreibt To-do-Listen. Aber halt! Schreibt realistische Listen, keine epischen Manifeste. Setzt euch erreichbare Ziele für den Tag, die euch ein Erfolgsgefühl geben, wenn ihr sie abhakt.
4. Teamwork – macht den Unterschied: Ihr seid ein Team, Leute! Wenn Captain America alleine versucht, Hydra zu besiegen, könnte das schiefgehen. Kommunikation ist der Schlüssel! Sprecht miteinander, teilt Aufgaben und unterstützt euch gegenseitig. So könnt ihr gemeinsam die Welt (oder zumindest euer Krankenhaus oder Praxis😊) retten.
5. Atemübungen gegen den Stress: Ja, ihr seid Helden, aber ihr seid auch menschlich. Wenn der Stresspegel hochschnellt wie Spiderman an seinem Spinnennetz, probiert Atemübungen. Tief ein- und ausatmen, um eueren inneren Hulk zu beruhigen – es funktioniert, versprochen!
6. Belohnt euch, ihr seid es wert!: Nach einem langen, anstrengenden Tag, gebt euch selbst eine Belohnung. Egal ob es ein Snack, eine Folge eurer Lieblingsserie oder einfach nur ein heißes Bad ist – ihr habt es verdient!
7. Update eure Superkräfte: Bildung ist der Schlüssel zum Erfolg, also bleibt am Ball! Schaut nach Fortbildungsmöglichkeiten, die eure Fähigkeiten verbessern und euch zu noch besseren Superhelden der Medizin machen.

Kurz gesagt, Zeitmanagement ist kein Hexenwerk. Es erfordert lediglich die Bereitschaft, neue Herangehensweisen zu testen und anzupassen. Also, liebe Kolleginnen und Kollegen aus dem Gesundheitswesen, lasst uns gemeinsam von anderen Branchen lernen und herausfinden, wie wir auch mehr Zeit für uns gewinnen können. 

Vielleicht sind diese Methoden nicht der heilige Gral des Zeitmanagements, aber sie sind ein Anstoß, darüber nachzudenken, wie wir unsere Zeit im Alltag besser einteilen können. Hoffentlich bringen diese Tipps ein Lächeln auf dein Gesicht und helfen gleichzeitig dabei, Zeit besser zu managen – sei es im Krankenhaus oder in der Medizintechnik! Denn jeder von uns könnte ein paar zusätzliche Stunden im Tag gebrauchen, oder?

Denkt daran, dass ihr Superhelden seid, aber auch Superhelden brauchen manchmal 'nen kleinen Powertrick!

Bis zum nächsten Mal – bleibt gesund und heldenhaft!

Eure Gudrun